Privacybeleid

Kort en zonder omhaal: wat we van je vragen als je je aanmeldt, waarom we dat nodig hebben, hoe lang we het bewaren en wat je van ons kunt vragen.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Deze website en de aanmeldingen voor de bijeenkomsten van Stichting Het Koord worden beheerd door Ghazi Digital Media, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88609308. Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@hetkoord.nl. Je krijgt binnen vijf werkdagen antwoord.

Welke gegevens we van je vragen

Als je je aanmeldt voor een bijeenkomst vragen we alleen wat we nodig hebben om je te kunnen ontvangen:

• je naam
• je e-mailadres
• je telefoonnummer
• het aantal personen waarvoor je je aanmeldt
• wat je zelf in het opmerkingenveld invult, bijvoorbeeld een allergie
• een kenmerk dat wij aan je aanmelding hangen, zoals ZE19-AB7K

Van onze betaaldienst krijgen we daarnaast te horen of er betaald is en welk bedrag. Je betaalgegevens komen nooit bij ons terecht. Je vult die in op de beveiligde pagina van Stripe, en wij zien alleen het resultaat.

Waarom we ze gebruiken

• Om je aanmelding uit te voeren. We hebben je naam en e-mailadres nodig om je de bevestiging met de locatie te kunnen sturen. Dit is nodig voor de overeenkomst die we met je sluiten.
• Om je te kunnen bereiken. Als er iets wijzigt aan de dag bellen of mailen we je. Daarvoor gebruiken we je telefoonnummer.
• Om de lunch te regelen. Wat je over allergieën of dieet doorgeeft, geven we door aan wie het eten verzorgt.
• Voor onze administratie. Betaalgegevens moeten we bewaren voor de belastingdienst. Dat is een wettelijke plicht.

We verkopen je gegevens niet en we sturen je geen nieuwsbrief tenzij je daar zelf om vraagt. Voor onze advertenties op Facebook en Instagram meten we wel welke aanmeldingen daaruit voortkomen. Hoe dat werkt staat hieronder bij Cookies en meten.

Hoe lang we ze bewaren

• Aanmeldgegevens: tot zes maanden na de bijeenkomst, daarna verwijderen we ze.
• Financiële administratie: zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.

Wie ze verder kan zien

Alleen partijen die we nodig hebben om de bijeenkomst te laten werken:

• Stripe voor de betaling. Stripe is een betaaldienst met een Europese vestiging in Ierland.
• Onze hostingpartij, waar de website en de mailbox staan. Zij kunnen bij de bestanden komen omdat ze de servers beheren.
• De mensen die de bijeenkomst organiseren, voor de deelnemerslijst en de lunch.
• Google voor de bezoekstatistieken, en alleen als je daar toestemming voor geeft. Zie 'Cookies en meten' verderop.
• Meta (Facebook en Instagram) voor het meten van onze advertenties. Zie Cookies en meten hieronder.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over hoe zij met je gegevens omgaan. Buiten hen geven we niets door, behalve als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies en meten

We houden bezoekcijfers bij met Google Analytics 4, geladen via Google Tag Manager. Dat gebeurt alleen als je daar bij je eerste bezoek ja op zegt. Zolang je dat niet doet, worden er geen analytische cookies geplaatst en gaat er niets naar Google waarmee je te herkennen bent. Zeg je ja, dan plaatst Google Analytics cookies op je toestel waarmee we zien hoeveel mensen de pagina bekijken, via welk kanaal ze binnenkomen en waar ze afhaken. Advertentiedoeleinden staan uit en we verkopen niets door.

Je keuze bewaren we in je eigen browser, niet bij ons. Wil je die veranderen, dan wis je de opslag van deze site in je browser; de vraag komt dan opnieuw. Los daarvan bewaart je browser je aanmeldkenmerk, zodat we het op de bedanktpagina kunnen laten zien. Dat blijft op je toestel en wordt niet naar ons verstuurd. Het lettertype van de site wordt bij Google Fonts opgehaald, waardoor je ip-adres bij Google bekend wordt.

Daarnaast staat op elke pagina de Meta-pixel, waarmee we meten welke advertenties op Facebook en Instagram tot een aanmelding leiden. Die pixel plaatst een cookie op je toestel en laadt op elke pagina, ook als je hierboven Alleen noodzakelijk kiest; je keuze geldt voor Google Analytics. Bij een aanmelding en bij een betaling sturen onze eigen servers een melding naar Meta met het bedrag en met je e-mailadres en telefoonnummer in versleutelde vorm, zodat Meta de aanmelding aan een advertentie kan koppelen zonder die gegevens leesbaar te ontvangen. Wil je dit niet, mail dan naar info@hetkoord.nl, dan halen we je gegevens bij Meta weg.

Hoe we ze beveiligen

De website werkt volledig via https, dus alles wat je invult gaat versleuteld over de lijn. De aanmeldingen staan buiten de website in een map die niet via internet te openen is, en de toegang tot de server en de mailbox is met wachtwoorden beveiligd.

Wat je van ons kunt vragen

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of vragen om een kopie in een gangbaar bestand. Stuur een mail naar info@hetkoord.nl en we regelen het. Vind je dat we je niet goed helpen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we iets aan dit beleid veranderen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum erboven.

Terug naar de pagina